Com foco no fortalecimento do relacionamento entre os integrantes do Sistema de Controle Interno, a Assessoria de Governança e Comunicação (AGC) da Controladoria-Geral do Estado de Mato Grosso do Sul (CGE-MS) realizou, no decorrer dos últimos dois meses, visitas às Unidades Setoriais e Seccionais de Controle Interno (USCI) alocadas em entes públicos do Estado. Isso significa que, no ano de 2023, 86,2% das USCI tiveram seus titulares entrevistados por representantes da CGE-MS, com a finalidade de registrar, dentre outras peculiaridades, a percepção de cada um deles sobre as competências tanto do órgão, que é central no Sistema de Controle Interno, como das USCI.
As Unidades Setoriais e Seccionais de Controle Interno, organizadas de acordo com as funções de correição, ouvidoria e auditoria governamental, fazem parte do Sistema de Controle Interno do Poder Executivo do Estado de Mato Grosso do Sul, regulamentado pelo Decreto nº 14.879, de 13 de novembro de 2017. De acordo com Juris Jankauskis Junior, chefe da Assessoria de Governança e Comunicação da CGE-MS, a iniciativa está vinculada ao planejamento estratégico da Controladoria, que prevê ações voltadas à estruturação e fortalecimento desse Sistema. “Diante das indicações do nosso Plano de Marketing, que diagnosticou a necessidade de criarmos um canal de comunicação seguro e confiável com as Setoriais e Seccionais, a nossa equipe estabeleceu um cronograma de entrevistas para conhecermos nossos parceiros e desenvolvermos as ações necessárias para tudo o que a CGE-MS intenciona fazer, para alcançarmos a Visão estabelecida de acordo com a nossa Missão”, explicou Jankauskis Junior.
As visitas realizadas pelos representantes da CGE-MS se fundamentaram em pesquisa qualitativa, com entrevista em profundidade, o que, além de prover informações acerca da percepção dos titulares, possibilitou a construção de panorama de recursos físico e humano das USCI. Para Rodrigo Gonçalves, titular da Unidade na Secretaria de Saúde do Estado de Mato Grosso do Sul, a iniciativa dos representantes da CGE-MS é essencial. “Avalio como fundamental, pois possibilita levantar quem são os titulares e o nível de conhecimento e experiência no desempenho da função. Acredito que minha participação foi esclarecedora e supriu os questionamentos”, contou Gonçalves.
De acordo com Ariane Sodré, assessora de marketing da CGE-MS, a maior parte dos entrevistados transpareceu interesse e reconhecimento quanto à importância da iniciativa para o fortalecimento da relação entre a Controladoria-Geral do Estado e as USCI. “A maioria dos anfitriões elogiaram a visita, além de expor suas sugestões sobre como a Controladoria pode atuar de forma mais próxima e preventiva nas secretarias e autarquias. Aproveitamos o momento para iniciar a aproximação que queremos promover, realizando um trabalho de relacionamento e integração da coordenação do Sistema de Controle Interno com as Unidades”, explicou Sodré.
Atualmente, no Poder Executivo Estadual do Mato Grosso do Sul, são contabilizadas 29 Unidades que possuem titulares nomeados e em exercício, o que inclui as Setoriais (11), de apoio administrativo e operacional das Secretarias de Estado e da Procuradoria-Geral do Estado, e as Seccionais (18), de entidades integrantes da administração indireta. Dessa forma, tendo como base esse quantitativo total de USCI, apenas quatro (13,8%), por diferentes motivos, não tiveram entrevistas realizadas. No entanto, ainda assim, a iniciativa da Assessoria de Governança e Comunicação conta com resultados de pesquisa viabilizada em 25 Unidades (86,2%), o que pode ser reconhecido como montante de dados considerável para a realização de análises.
Segundo a auditora do Estado, Monique Souza, assim como a integração promovida, a conclusão da atividade irá favorecer o trabalho da CGE-MS em diferentes vieses. “O resultado das entrevistas vai nos permitir identificar oportunidades de melhoria nos processos de trabalho, tanto da CGE quanto das USCI. Além disso, permitirá o desenvolvimento de ações que visam o atingimento do objetivo estratégico voltado ao aprimoramento do Sistema de Controle Interno”, explicou Souza. Ainda segundo a auditora, a percepção do comprometimento dos titulares das USCI com o atingimento dos objetivos das Unidades, bem como no que tange ao trabalho a ser realizado em conjunto com a CGE-MS é fato que merece destaque como resultado prévio da análise. Outras considerações, no entanto, serão viabilizadas após o tratamento dos dados e posterior apresentação de resultados aos servidores da CGE-MS e USCI.
Thaís Firmino, CGE-MS
Foto: Arquivo AGC